¿Qué es y qué debe tener una Cuenta de Cobro?
La cuenta de cobro es un documento soporte utilizado comúnmente en Colombia por personas naturales no obligadas a facturar, para cobrar por la prestación de servicios o la venta de productos. Aunque no es un título valor como la factura de venta, es fundamental para la contabilidad tanto del prestador como del adquiriente.
Para que sea válida y útil como soporte contable, nuestra herramienta generadora asegura que incluyas todos los elementos esenciales:
- Identificación Clara: Nombre completo y RUT/Cédula de quien cobra.
- Datos del Cliente: Nombre o Razón Social y NIT de quien recibe el servicio.
- Numeración Consecutiva: Recomendado para mantener un orden administrativo (ej. 001, 002).
- Fecha de Emisión: El día en que se genera el cobro.
- Descripción Detallada: Concepto claro del bien o servicio prestado.
- Valor Total: Monto a pagar en pesos colombianos (COP).
- Datos Bancarios: Información precisa para facilitar la transferencia (Banco, Tipo de Cuenta, Número).
¿Cuándo usar Cuenta de Cobro vs. Factura Electrónica?
Es vital entender tu responsabilidad tributaria. Debes usar cuenta de cobro SOLO si perteneces al régimen no responsable de IVA (anteriormente régimen simplificado) y no estás obligado a facturar electrónicamente.
Según la normativa vigente de la DIAN para 2026, estás obligado a expedir Factura Electrónica si cumples alguna de estas condiciones:
- Tus ingresos brutos anuales superan las 3.500 UVT.
- Tienes más de un establecimiento de comercio.
- Eres usuario aduanero.
Tip de Experto: Si tus clientes son empresas (personas jurídicas), es probable que te exijan el "Documento Soporte en Adquisiciones con no Obligados a Facturar". Tu cuenta de cobro es el insumo principal para que ellos generen este documento.
Beneficios de usar este Generador Online
Nuestra herramienta gratuita simplifica tu gestión administrativa. A diferencia de plantillas estáticas de Word o Excel, este generador:
- Calcula automáticamente los formatos de moneda.
- Valida montos para alertarte sobre topes de UVT.
- Genera PDF profesionales listos para imprimir o enviar por WhatsApp/Email.
- Es 100% Seguro: No guardamos tus datos en ningún servidor; todo sucede en tu navegador.