Consultar RUT de empresas en Colombia
Ingresa el NIT y obtén al instante matrícula, representante legal, actividad económica y estado de renovación.
Datos obtenidos del RUES (Confecámaras) — consulta pública de Registro Mercantil.
Cómo consultar el RUT de una empresa
por NIT, en tres
pasos
Sin entrar al portal de cada cámara de comercio: un número y tienes la ficha de la empresa.
Ingresa el NIT
Escribe el NIT de la empresa que quieres consultar, sin el dígito de verificación.
Consultamos el RUES en tiempo real
Automatizamos la consulta pública al instante. Si el número tiene varias coincidencias, eliges la correcta.
Revisa o descarga el resultado
Matrícula, representante legal, actividad económica y estado de renovación, o un PDF con toda la información.
Todo sobre el RUT, el NIT y el RUES
Qué es cada uno, qué muestra la consulta y qué revisar antes de facturarle o pagarle a una empresa.
Actualizado 2026 · Fuentes: Estatuto Tributario, arts. 555-1, 555-2 y 617 · Código de Comercio, arts. 26, 33 y 117 · Decreto 19 de 2012, art. 166 · Ley 1727 de 2014
El RUT no es el RUES:
se cruzan en el NIT
El RUT (Registro Único Tributario) lo administra la DIAN. Identifica, ubica y clasifica a quien tiene obligaciones tributarias: declarantes de renta, responsables de IVA, agentes retenedores, importadores y exportadores (art. 555-2 del Estatuto Tributario).
El NIT es el número con que la DIAN identifica a cada inscrito en el RUT. Cuando una cámara de comercio matricula a una empresa, pide su NIT y lo pone en sus certificados (art. 555-1).
El RUES (Registro Único Empresarial y Social) lo administran las cámaras de comercio. Reúne el registro mercantil, el de proponentes, el de entidades sin ánimo de lucro y otros registros públicos (Decreto 19 de 2012, art. 166). Esta herramienta consulta el RUES.
RUT
Estatuto Tributario- Lo lleva la DIAN.
- Registra a quien tiene obligaciones tributarias.
- Su código es el NIT.
- Se hace antes de iniciar la actividad económica.
RUES
Código de Comercio- Lo llevan las cámaras de comercio.
- Registra comerciantes, sociedades y establecimientos.
- Su código es la matrícula, que lleva el NIT.
- Se renueva cada año, antes del 31 de marzo.
Quién consulta un NIT,
y para qué
El registro mercantil es público: cualquier persona puede examinarlo (art. 26 del Código de Comercio).
Contadores y equipos de facturación
Verifica el NIT y la razón social exacta de un cliente o proveedor antes de emitir una factura electrónica, para evitar rechazos por datos mal digitados.
Áreas de compras y proveedores
Confirma que un proveedor esté activo y al día con su renovación mercantil antes de vincularlo o pagarle.
Equipos legales y de RRHH
Valida quién es el representante legal autorizado de una empresa antes de firmar un contrato o un acuerdo comercial.
Dueños de empresa
Revisa el estado de tu propia matrícula mercantil y la de tus establecimientos de comercio sin entrar al portal de la Cámara de Comercio.
Cómo verificar el NIT de una empresa
antes de facturarle o
pagarle
Cuatro datos de la ficha, en este orden.
-
1
La razón social y el NIT, tal como están registrados
La factura lleva el nombre o razón social y el NIT de quien compra (art. 617, literal c, del Estatuto Tributario). Cópialos de la ficha.
-
2
El estado de la matrícula
La ficha muestra el texto literal del RUES. Si no dice activa, pregunta antes de seguir.
-
3
El último año renovado
La matrícula se renueva dentro de los tres primeros meses de cada año (art. 33 del Código de Comercio). Un año viejo es una alerta.
-
4
El representante legal y sus facultades
Antes de firmar, mira quién es el principal, quién el suplente y qué puede firmar cada uno.
Una matrícula sin renovar
no se queda quieta
Las cámaras de comercio depuran el RUES cada año (Ley 1727 de 2014, art. 31).
| Situación | Qué dice la norma |
|---|---|
| Renovación al día | Cada año, dentro de los tres primeros meses (art. 33 del Código de Comercio). |
| Sociedad con cinco años sin renovar | Queda disuelta y en estado de liquidación. |
| Persona natural o establecimiento con cinco años sin renovar | Se le cancela la matrícula mercantil. |
Lo que sale mal cuando
no se revisa el NIT
Facturar con la razón social que te dictaron por teléfono
La factura lleva la razón social y el NIT del adquirente (art. 617 del Estatuto Tributario). Una letra distinta ya no es el dato registrado.
Dar por activa a una empresa porque aparece en el RUES
Aparecer no es estar al día. Una sociedad con cinco años sin renovar queda disuelta y en liquidación (Ley 1727 de 2014, art. 31).
Presentar el resumen de la consulta como certificado
La existencia y la representación de una sociedad se prueban con el certificado de la cámara de su domicilio (art. 117 del Código de Comercio).
Verificar es el primer paso:
facturar es el siguiente
Esta consulta te dice con quién estás tratando. Emitir la factura con esos datos, validarla y enviarla es otro trabajo, y es el que hace Dataico Facturación: la valida ante la DIAN en tiempo real y se la envía a tu cliente por correo en segundos. Si quien te cobra es un independiente, puedes hacer su cuenta de cobro; si ya tienes una factura electrónica, ábrela en el visor de facturas XML.
Lo que más se pregunta sobre el RUT y el RUES
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