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Vigente 2026 · Art. 437 E.T. y Decreto 1625 de 2016

Genera tu cuenta de cobro
en PDF y gratis

Escribe tus datos, los de tu cliente y el valor, y descarga tu cuenta de cobro. Úsala si no estás obligado a facturar electrónicamente.

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1. Datos del Prestador del Servicio

Ej: Juan Camilo Vergara

Tu identificación sin puntos ni espacios.

Opcional. Ej: 310 123 4567

Opcional. Ej: emisor@correo.com

Tu número de cuenta bancaria para el pago.

El uso de tus datos de contacto es para enviarte novedades de Dataico.

Cuenta de cobro

No Responsable de IVA
CÓDIGO 001

Bogotá D.C., ...

DE (PRESTADOR)

___________

CC: ___________

PARA (CLIENTE)

___________

NIT: ___________

Descripción del Servicio

Describe aquí tus servicios o productos...

TOTAL A PAGAR $ 0 COP

Generado con tecnología Dataico

Cómo funciona

Cómo hacer una cuenta de cobro
en tres pasos

Sin plantillas de Word ni cuentas a mano: escribes los datos y el PDF sale armado.

Paso 1

Tus datos y tu cuenta

Nombre, cédula o NIT y la cuenta donde quieres recibir el pago. Quedan guardados en este navegador para la próxima vez.

Paso 2

Los datos de tu cliente

Nombre o razón social y NIT de quien te paga: son los datos que tu cliente necesita para registrar la compra.

Paso 3

Concepto, valor y PDF

Describe el servicio, escribe el total y descarga. El valor sale también en letras y el consecutivo sube solo para la siguiente.

Guía 2026

Todo sobre la cuenta de cobro en Colombia

Qué es, qué debe llevar y cuándo te toca pasar a la factura electrónica.

Actualizado 2026 · Fuentes: Estatuto Tributario · Decreto 1625 de 2016 · Resolución DIAN 000238 de 2025 · Oficio DIAN 904645 de 2020 · Ley 2024 de 2020

¿Qué es una cuenta de cobro?

Es el documento con el que una persona natural le pide a su cliente que le pague un servicio o una venta: quién cobra, a quién, por qué concepto y cuánto. La usan sobre todo independientes y contratistas que no están obligados a facturar. No tiene formato oficial y la DIAN ha dicho que "fiscalmente no tienen validez" (Oficio 904645 de 2020).

Eso no la vuelve inútil: con tu cuenta de cobro, la empresa que te paga genera el documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar y con él deduce el gasto (Resolución DIAN 000167 de 2021).

Tip: si tienes contrato de prestación de servicios, adjunta el pago de tu planilla: tu cliente debe verificarlo antes de pagarte.

Requisitos esenciales

  • Identificación: tu nombre completo y tu cédula o NIT.

  • Cliente: nombre o razón social y NIT de quien te paga (consulta su NIT aquí).

  • Detalle: descripción específica del servicio; "servicios varios" no alcanza.

  • Valor: el total en números y en letras.

  • Fecha y consecutivo: para llevar el control y no cobrar dos veces lo mismo.

  • Cuenta bancaria: banco, tipo y número, para que te paguen sin otro mensaje.

¿Cuándo usar cuenta de cobro y cuándo factura?

Cuenta de cobro

Un documento para pedir el pago de un servicio u honorario. Para independientes que no están obligados a facturar.

  • No es documento fiscal ante la DIAN.
  • Tu cliente tiene que hacer su propio documento soporte.
El estándar

Factura electrónica

La DIAN la valida antes de que llegue a tu cliente, y con ella tu cliente soporta el costo sin hacer nada más.

  • Plena validez tributaria (formato XML).
  • Obligatoria si cruzas un tope o estás en el Régimen Simple.

Comparativa técnica

Aspecto Cuenta de cobro Factura electrónica
Validez fiscal Ninguna ante la DIAN. Plena validez tributaria.
Quién la usa Persona natural no obligada a facturar. Quien está obligado a facturar.
Deducciones El cliente genera su documento soporte. Soporte oficial para costos.
Formato Libre (Word, PDF). XML validado por la DIAN.

¿Quiénes están obligados a facturar?

Topes de 3.500 UVT

Quien supera $ 183.309.000 en 2026 en ingresos, en consignaciones o en un solo contrato.

Régimen Simple (RST)

Todos sus inscritos facturan, sin importar cuánto ganen.

Responsables de IVA

También quien tiene más de un local, trabaja con franquicias o es usuario aduanero (art. 437 E.T.).

Importante: si tu cliente es agente de retención, te consigna el total menos la retención en la fuente (10 % u 11 % por honorarios).

El día que cruzas un tope,
el PDF ya no alcanza

Este generador resuelve la cuenta de cobro de este mes, con tus datos guardados y el consecutivo al día. Pero cuando cruzas uno de los topes —ingresos, consignaciones o un contrato grande— cada cobro tiene que salir como factura electrónica: numerada, validada por la DIAN y enviada a tu cliente.

Eso es lo que hace Dataico Facturación: emite la factura validada en tiempo real y se la envía a tu cliente por correo en segundos. Y si tú también le compras a personas que no facturan, el documento soporte sale de la misma cuenta.

Lo que más se pregunta antes de cobrar

Pon quién cobra y a quién (nombres con cédula o NIT), la fecha, un número consecutivo, el servicio descrito de forma concreta, el valor en números y en letras, y tu cuenta bancaria. Con este generador llenas esos datos y descargas el PDF.

3.500 UVT, que en 2026 son $ 183.309.000. Se mide de tres formas: tus ingresos brutos del año anterior o del año en curso, tus consignaciones de actividades gravadas y el valor de cada contrato. Basta cruzar uno para quedar obligado a facturar.

Te expones al cierre de tu establecimiento, oficina o consultorio (artículo 1.6.1.4.11 del Decreto 1625 de 2016), y tu cliente se queda sin una factura con la cual soportar el gasto.

Sí, si quien te paga es agente de retención. Por honorarios te retiene 10 %, u 11 % si el contrato o los pagos del año superan 3.300 UVT. Si le informas por escrito que no tienes dos o más trabajadores en tu actividad, aplica en cambio la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario.

Si tu cliente es una empresa o un comerciante, máximo 45 días calendario, contados desde que terminaste el servicio: es la obligación de pago en plazos justos del artículo 3 de la Ley 2024 de 2020. Si quien te contrata no es comerciante, por ejemplo una persona para su casa, esa ley no aplica y rige el plazo que acordaron.

No. Ninguna norma fija un formato, así que puedes usar cualquier modelo de cuenta de cobro, como esta plantilla. Lo importante es que traiga lo que tu cliente necesita para su documento soporte: nombre e identificación de los dos, fecha, consecutivo, descripción específica del servicio y valor total.

¿Por qué usar nuestro generador?

Sin errores

El total en letras y el consecutivo salen solos.

Alertas de tope

Te avisamos si tu cobro se acerca a la obligación de facturar.

PDF profesional

Listo para enviar, con tus datos guardados para la próxima.

100 % gratis

Sin costo y sin registro obligatorio.

El siguiente paso

Cuando te toque facturar,
hazlo con Dataico Facturación

La cuenta de cobro resuelve el cobro de hoy. El día que cruzas un tope, cada cobro sale como factura electrónica: Dataico la valida ante la DIAN en tiempo real, se la envía a tu cliente por correo en segundos y trae todos sus módulos en una sola suscripción.

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