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UVT 2026: $52.374

Calcula la Retención en la Fuente
de tus Empleados

Calcula la retención mensual que debes practicarle a tu empleado con el Procedimiento 1. Los aportes a pensión y salud se calculan solos.

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1 Datos del empleado e ingreso mensual

Solo estos tres datos son obligatorios para calcular. Si tu empleado tuvo otros ingresos este mes, agrégalos abajo.

Con este número se busca al empleado — si ya lo calculaste antes, sus datos aparecerán solos.

El sueldo fijo pactado, antes de descuentos. Es la base sobre la que se calculan los aportes obligatorios y la retención.

Si tu empleado tiene salario integral (mínimo 13 SMMLV), el aporte a salud, pensión y Fondo de Solidaridad se calcula sobre el 70% del IBC, no el 100% (Art. 18 Parágrafo 2, Ley 100 de 1993).

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Cómo funciona

Cómo calcular la retención en la fuente
de un salario, en tres pasos

Ingresa los datos de tu empleado, obtén el certificado completo y descárgalo en PDF al instante. Sin instalaciones, sin registros, 100% en tu navegador.

Paso 1

Ingresa los datos de tu empleado

Nombre, cédula y sueldo. Solo tres campos son obligatorios — el resto de ingresos son opcionales y quedan en cero si no aplican.

Paso 2

Cálculo automático

Aportes a pensión y salud, deducciones, rentas exentas y la exención del 25% con sus topes legales — todo aplicado al instante.

Paso 3

Descarga el certificado

Certificado de retención listo para archivar, anexar a la nómina o mostrarle a tu contador.

Guía 2026

Todo sobre la retención en la fuente por salarios

Cómo funciona el procedimiento 1, qué topes tiene cada deducción y cuándo conviene el procedimiento 2.

Actualizado 2026 · Fuentes: Estatuto Tributario · Resolución DIAN 000238 de 2025

Marco Legal · Art. 383 ET

¿Qué es el Procedimiento 1 de retención en la fuente?

El Artículo 383 del Estatuto Tributario establece el Procedimiento 1 para calcular la retención en la fuente sobre salarios: cada mes se recalcula desde cero con base únicamente en el ingreso de ese mes, restando los aportes obligatorios a seguridad social, las deducciones y las rentas exentas que apliquen, con sus topes legales, hasta llegar a una base gravable que se ubica en la tabla progresiva del mismo artículo.

¿Procedimiento 1 o Procedimiento 2?
Así se decide cómo se retiene un salario

El Estatuto Tributario le da al empleador dos métodos distintos para calcular la retención sobre los pagos laborales (Art. 383 y 386 ET). Una vez se elige uno, debe mantenerse durante todo el año. Esta calculadora trabaja con el Procedimiento 1, el más usado por ser más sencillo de aplicar mes a mes:

Pasa el cursor o toca la tarjeta para ver los detalles

Este procedimiento

Procedimiento 1

Se recalcula desde cero cada mes

Pasa el cursor o haz clic para ver más

Procedimiento 1 (Art. 383 ET)

Cada mes se parte de cero: se toma únicamente el ingreso de ese mes, se restan aportes, deducciones y rentas exentas con sus topes, y el resultado se ubica en la tabla progresiva. Es el método que usa esta calculadora.

Alternativa

Procedimiento 2

Un porcentaje fijo, recalculado cada semestre

Pasa el cursor o haz clic para ver más

Procedimiento 2 (Art. 386 ET)

Se calcula un porcentaje fijo de retención cada seis meses (junio y diciembre), tomando el promedio de los ingresos de los últimos 12 meses. Ese mismo porcentaje se aplica sin recalcular durante todo el semestre siguiente.

Nota clave sobre esta calculadora

Esta herramienta aplica el Procedimiento 1 con la UVT oficial 2026 ($52.374, DIAN Resolución 000238/2025), la tabla progresiva completa del Art. 383 ET y los topes vigentes de cada deducción y renta exenta. La retención se declara cada mes: mira tu fecha en el calendario tributario, y liquida el resto del pago con el liquidador de nómina.

Riesgo tributario real

El problema de calcularlo
a mano cada mes

Para un solo empleado no parece difícil. Pero, ¿qué pasa cuando tienes varios, cada uno con ingresos y deducciones distintas? Haz clic en cada riesgo para descubrir su impacto real:

Aplicar la tarifa equivocada

La tabla del Art. 383 ET tiene 6 tramos con tarifas marginales distintas.

La tabla progresiva del Art. 383 ET tiene seis tramos, cada uno con su propia tarifa marginal (19%, 28%, 33%, 35%, 37% y 39%) y su propio valor base en UVT. Ubicar mal la base gravable en el tramo equivocado — algo fácil de hacer a mano — cambia por completo el valor a retener.

Lo que arriesgas

Retener de más le quita liquidez a tu empleado cada mes; retener de menos es una obligación tuya como agente retenedor ante la DIAN, con intereses de mora si se detecta en una fiscalización.

Olvidar un tope legal

Cada deducción y renta exenta tiene su propio límite en UVT.

Intereses de vivienda (100 UVT/mes), salud prepagada (16 UVT/mes), dependientes (32 UVT/mes), aportes voluntarios y AFC (3.800 UVT/año) — cada beneficio tiene su propio tope, y aplicarlos sin verificarlos uno por uno es la forma más común de cometer un error en una hoja de cálculo.

Lo que arriesgas

Descontar un beneficio por encima de su tope legal significa que estás practicando menos retención de la que corresponde — un faltante que la empresa termina asumiendo.

Perder el rastro del cupo anual

El cupo de 790 UVT de la exención del 25% se consume mes a mes.

La exención general del 25% (Num. 10, Art. 206 ET) tiene un tope de 790 UVT por año, no por mes. Hay que llevar el control de cuánto se ha consumido cada mes para no excederse en diciembre — algo que una hoja de cálculo sin fórmulas automáticas olvida con facilidad.

Lo que arriesgas

Aplicar la exención por encima del cupo anual real implica una retención por debajo de la que corresponde — un ajuste que suele descubrirse tarde, cuando ya es más difícil de corregir.

El contexto que necesitas saber

¿Cansado de calcular
la retención a mano
cada mes?

Esta calculadora resuelve a un empleado a la vez. Cuando son varios, cada mes se repite la tabla, los topes y el cupo del 25 %: eso es lo que hace Dataico Nómina, dentro de la liquidación de todo tu equipo.

Lo que más se pregunta sobre la retención en la fuente

Es uno de los dos métodos que permite la ley colombiana para calcular la retención en la fuente sobre ingresos laborales (Art. 383 y 386 del Estatuto Tributario). El Procedimiento 1 recalcula la retención cada mes con base únicamente en el ingreso de ese mes, a diferencia del Procedimiento 2, que usa un porcentaje fijo calculado semestralmente sobre el promedio de los últimos 12 meses.

Con el procedimiento 1 del artículo 383 del Estatuto Tributario: al pago del mes le restas los aportes obligatorios a pensión y salud, las deducciones y las rentas exentas con sus topes, incluida la exención del 25 por ciento con su cupo de 790 UVT al año. Lo que queda se pasa a UVT y se ubica en la tabla progresiva del mismo artículo, que dice cuánto retener.

Sí. Esta calculadora obtiene el Ingreso Base de Cotización (IBC) a partir de los ingresos que constituyen salario y aplica automáticamente el 4% de aporte a pensión y el 4% a salud, además del Fondo de Solidaridad Pensional cuando el IBC supera 4 SMMLV. No necesitas calcularlos aparte ni conocer su valor de antemano.

El numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario permite descontar un 25% adicional como renta exenta, pero ese beneficio tiene un tope máximo de 790 UVT por año completo, no por mes. Como el cupo se va consumiendo mes a mes, la calculadora te pide cuánto de ese tope ya usó tu empleado en los meses anteriores del mismo año para aplicar correctamente el saldo disponible.

La prima de servicios es una prestación social (no constituye salario) y se retiene mediante un cálculo incremental independiente que evalúa la exención del 25% y comparte el cupo de 790 UVT. En esta calculadora puedes ingresar la prima pagada en el botón de 'Añadir otros ingresos del mes' y la herramienta calculará y desglosará automáticamente la retención que le corresponde.

Se usa la UVT oficial para el año 2026 fijada por la DIAN ($52.374 COP), que es la base de todos los topes y tarifas de este cálculo.

¿Por qué usar nuestra calculadora?

Tabla del art. 383

Con la UVT de 2026 aplicada.

Topes al día

Cada deducción con su límite.

Certificado en PDF

Listo para archivar.

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El siguiente paso

Cuando sea la retención de todo tu equipo,
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