Calcula la Retención en la Fuente
de tus Empleados
Calcula la retención mensual que debes practicarle a tu empleado con el Procedimiento 1 (Art. 383 del Estatuto Tributario). Los aportes a pensión y salud se calculan solos — tú solo digitas los datos de tu empleado.
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Certificado de Retención en la Fuente
Todo el desglose calculado para tu empleado, organizado para ti.
Certificado de Retención en la Fuente
Procedimiento No. 1 — Art. 383 del Estatuto Tributario
Empleado
—
CC —
Mes de la nómina
—
Generado el —
Valor UVT 2026
$52.374
DIAN, Resolución 000238/2025
Documento generado con la Calculadora de Retención en la Fuente de Dataico. Este cálculo es una guía informativa basada en el Art. 383 del Estatuto Tributario y no reemplaza la asesoría de un contador ni la responsabilidad del empleador de practicar la retención conforme a la ley.
Generado con tecnología Dataico
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Gratis · Sin registroCon este certificado tu empleado o tu contador tienen el desglose completo de la retención practicada este mes, listo para archivar o anexar a la nómina.
Calcula
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retención de tu nómina,
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Ingresa los datos de tu empleado
Nombre, cédula y sueldo. Solo tres campos son obligatorios — el resto de ingresos son opcionales y quedan en cero si no aplican.
Cálculo automático
Aportes a pensión y salud, deducciones, rentas exentas y la exención del 25% con sus topes legales — todo aplicado al instante.
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Certificado de retención listo para archivar, anexar a la nómina o mostrarle a tu contador.
¿Qué es el Procedimiento 1 de retención en la fuente?
El Artículo 383 del Estatuto Tributario establece el Procedimiento 1 para calcular la retención en la fuente sobre salarios: cada mes se recalcula desde cero con base únicamente en el ingreso de ese mes, restando los aportes obligatorios a seguridad social, las deducciones y las rentas exentas que apliquen, con sus topes legales, hasta llegar a una base gravable que se ubica en la tabla progresiva del mismo artículo.
¿Cansado de calcular
la retención a mano
cada mes?
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Llegaste aquí porque necesitas calcular la retención de un empleado, y esta calculadora hace exactamente eso. Pero seamos sinceros: recalcular la tabla progresiva, los topes de cada deducción y el cupo de la exención del 25% en una hoja de cálculo, mes tras mes y empleado por empleado, es un trabajo repetitivo donde un solo error de fórmula puede costarte una sanción de la DIAN o un reclamo de tu empleado.
¿Procedimiento 1 o
Procedimiento
2?
Así se decide cómo se retiene un salario
El Estatuto Tributario le da al empleador dos métodos distintos para calcular la retención sobre los pagos laborales (Art. 383 y 386 ET). Una vez se elige uno, debe mantenerse durante todo el año. Esta calculadora trabaja con el Procedimiento 1, el más usado por ser más sencillo de aplicar mes a mes:
Pasa el cursor o toca la tarjeta para ver los detalles
Procedimiento 1
Se recalcula desde cero cada mes
Procedimiento 1 (Art. 383 ET)
Cada mes se parte de cero: se toma únicamente el ingreso de ese mes, se restan aportes, deducciones y rentas exentas con sus topes, y el resultado se ubica en la tabla progresiva. Es el método que usa esta calculadora.
Procedimiento 2
Un porcentaje fijo, recalculado cada semestre
Procedimiento 2 (Art. 386 ET)
Se calcula un porcentaje fijo de retención cada seis meses (junio y diciembre), tomando el promedio de los ingresos de los últimos 12 meses. Ese mismo porcentaje se aplica sin recalcular durante todo el semestre siguiente.
Nota clave sobre esta calculadora
Esta herramienta aplica el Procedimiento 1 con la UVT oficial 2026 ($52.374, DIAN Resolución 000238/2025), la tabla progresiva completa del Art. 383 ET y los topes vigentes de cada deducción y renta exenta.
El problema de
calcularlo
a mano cada mes
Para un solo empleado no parece difícil. Pero, ¿qué pasa cuando tienes varios, cada uno con ingresos y deducciones distintas? Haz clic en cada riesgo para descubrir su impacto real:
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Procedimiento 1 de retención en la fuente?
Es uno de los dos métodos que permite la ley colombiana para calcular la retención en la fuente sobre ingresos laborales (Art. 383 y 384 del Estatuto Tributario). El Procedimiento 1 recalcula la retención cada mes con base únicamente en el ingreso de ese mes, a diferencia del Procedimiento 2, que usa un porcentaje fijo calculado semestralmente sobre el promedio de los últimos 12 meses.
¿Los aportes a pensión y salud se calculan automáticamente?
Sí. Esta calculadora obtiene el Ingreso Base de Cotización (IBC) a partir de los ingresos que constituyen salario y aplica automáticamente el 4% de aporte a pensión y el 4% a salud, además del Fondo de Solidaridad Pensional cuando el IBC supera 4 SMMLV. No necesitas calcularlos aparte ni conocer su valor de antemano.
¿Qué es la exención del 25% y por qué tiene un tope de 790 UVT al año?
El numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario permite descontar un 25% adicional como renta exenta, pero ese beneficio tiene un tope máximo de 790 UVT por año completo, no por mes. Como el cupo se va consumiendo mes a mes, la calculadora te pide cuánto de ese tope ya usó tu empleado en los meses anteriores del mismo año para aplicar correctamente el saldo disponible.
¿Qué pasa si le pagas prima de servicios a tu empleado?
La prima de servicios es una prestación social (no constituye salario) y se retiene mediante un cálculo incremental independiente que evalúa la exención del 25% y comparte el cupo de 790 UVT. En esta calculadora puedes ingresar la prima pagada en el botón de "Añadir otros ingresos del mes" y la herramienta calculará y desglosará automáticamente la retención que le corresponde.
¿Necesito llenar todos los campos del formulario?
No. Solo el sueldo mensual es obligatorio. Los demás ingresos, deducciones y rentas exentas son opcionales y quedan en cero por defecto — actívalos únicamente si aplican en el caso de tu empleado.
¿De dónde sale el valor de la UVT usado en los cálculos?
Se usa la UVT oficial para el año 2026 fijada por la DIAN ($52.374 COP), que es la base de todos los topes y tarifas de este cálculo.
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