Actualizado Decreto 0159 de 2026

Liquidador y Calculadora
de Nómina 2026

Calcula el costo real mensual de tu empleado y genera su colilla de pago al instante.

$

Salario Mínimo 2026: $1.750.905

Aplica
Sí
Cómo funciona

Cómo hacer la liquidación de nómina
en tres pasos

Sin plantillas de Excel ni tablas de porcentajes: escribes el salario y la colilla sale armada.

Paso 1

Ingresa los datos base

Salario y días trabajados. El salario mínimo y el auxilio de transporte de 2026 ya vienen cargados.

Paso 2

Ajusta las novedades

Horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones o trabajo remoto, en «Ajustes avanzados».

Paso 3

Descarga la colilla

Ves el costo total para la empresa y descargas la colilla de pago para tu empleado.

Guía laboral 2026

Todo lo que debes saber sobre la nómina en 2026

Qué le cuesta un empleado a la empresa, cómo se pagan las horas extras y qué cambia en 2026.

Actualizado 2026 · Fuentes: Decreto 0159 de 2026 · Decreto 1470 de 2025 · Ley 2101 de 2021 · Ley 1393 de 2010 · Estatuto Tributario

¿Qué compone el costo de un empleado?

Más allá del salario, la empresa paga seguridad social, prestaciones y parafiscales sobre el sueldo base. Si alguien se va, liquida sus prestaciones con la calculadora de cesantías y el liquidador de vacaciones.

Seguridad Social

  • Salud (Patrón): 8.5%*
  • Pensión (Patrón): 12.0%
  • ARL (Riesgo I): 0.522%

*Exonerable según Ley 1819

Prestaciones

  • Prima: 8.33%
  • Cesantías: 8.33%
  • Int. Cesantías: 12% s/c
  • Vacaciones: 4.17%

Son provisiones: se reservan cada mes y se pagan en su fecha.

Parafiscales

  • Caja Comp.: 4.0%
  • SENA: 2.0%*
  • ICBF: 3.0%*

*Exonerable según Ley 1819

Descuentos al empleado

  • Aporte Salud: 4.0%
  • Aporte Pensión: 4.0%
  • Solidaridad: 1% a 2%*

*A partir de 4 SMMLV

Niveles de riesgo ARL

La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) protege al trabajador ante accidentes o enfermedades laborales. La tarifa depende de la actividad económica:

Riesgo I (Oficinas, Comercio) 0.522%
Riesgo II (Manufactura suave) 1.044%
Riesgo III (Construcción, Transporte) 2.436%
Riesgo IV y V (Minería, Bomberos) 4.35% - 6.96%

Exoneración Ley 1819

Esta ley permite a las empresas y personas jurídicas ahorrar significativamente en su nómina. ¿Quiénes aplican?

  • Tope Salarial: Aplica por cada empleado que devengue menos de 10 SMMLV ($17.509.050 en 2026).

  • Ahorro Directo: Te exonera del 8.5% de Salud, 2% de SENA y 3% de ICBF.

  • No aplica a: Cajas de Compensación (4%) y Aportes a Pensión (12%), los cuales siempre deben pagarse.

Normativa laboral

¿Cómo se pagan las horas extras en Colombia?

Tras la reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales que culmina en julio de 2026, el cálculo del valor de la hora ordinaria ha cambiado, haciendo que el costo suplementario sea mayor para el empleador.

Extra Diurna

1.25x

+25% Recargo

Extra Nocturna

1.75x

+75% Recargo

Dom/Fest Diur

2.00x

+100% Recargo

Dom/Fest Noct

2.50x

+150% Recargo

Una colilla es fácil.
Todo el equipo, cada mes, no.

Este liquidador resuelve a un empleado a la vez. Con varios, cada mes se repite lo mismo: novedades, seguridad social, colillas y, además, la nómina electrónica que hay que enviar a la DIAN.

Eso es lo que hace Dataico Nómina: liquida dentro de la plataforma, envía el documento soporte a la DIAN, le manda el desprendible a cada empleado y arma los pagos masivos en el banco.

Lo que más se pregunta sobre la nómina en 2026

Es de $ 1.750.905 al mes, más $ 249.095 de auxilio de transporte (o de conectividad, para quien trabaja en casa): $ 2.000.000 en total. El valor lo fija hoy el Decreto 0159 de 2026, de forma transitoria, después de que el Consejo de Estado suspendió el Decreto 1469 de 2025; el auxilio está en el Decreto 1470 de 2025.

A partir de julio de 2026 entra en vigor la fase final de la Ley 2101 de 2021, reduciendo definitivamente la jornada máxima legal de trabajo de 44 a 42 horas semanales en Colombia. Esto no disminuye el salario mínimo, lo que significa que el valor de la hora ordinaria de trabajo aumenta, encareciendo el costo de horas extras y recargos patronales.

El artículo 114-1 del Estatuto Tributario contempla una exoneración de los pagos correspondientes al 8.5% de Salud, el 2% del SENA y el 3% del ICBF por aquellos trabajadores cuyo sueldo sea inferior a diez (10) Salarios Mínimos mensuales (menos de $17.509.050 COP en 2026). Sin embargo, el aporte patronal del 4% a la Caja de Compensación Familiar nunca se exonera.

Lo aporta el trabajador —no el empleador— cuando su IBC llega a 4 salarios mínimos: es un 1% adicional, aparte del 4% de pensión. A partir de ahí sube por tramos, hasta el 2% para quienes superan los 20 salarios mínimos. Ten presente que la reforma pensional (Ley 2381 de 2024) traía porcentajes nuevos, pero está suspendida temporalmente por la Corte Constitucional: mientras siga así, rige la escala de la Ley 100 de 1993, que es la que aplica esta calculadora.

El valor del día se obtiene dividiendo el salario mensual entre 30, y los días no trabajados se restan de ese salario. El descuento va primero y el resto de la nómina se liquida sobre el resultado, así que arrastra también al auxilio de transporte y a las prestaciones. Ojo con el tratamiento, porque no todo ausentismo es igual: una incapacidad general la paga el empleador al 66,67% los dos primeros días y la EPS desde el tercero, un accidente de trabajo lo paga el empleador al 100% y la ARL lo reembolsa, y en una licencia no remunerada no hay salario pero se siguen cotizando salud y pensión. Esta calculadora liquida sobre los días que le indiques: no distingue el motivo de la ausencia.

Sí. Hace los mismos cálculos que una plantilla de nómina en Excel (salario, auxilio de transporte, horas extras, seguridad social, prestaciones y parafiscales) sin fórmulas que se rompan ni porcentajes que actualizar cada año, y te deja descargar la colilla en PDF. No genera un archivo de Excel.

¿Por qué usar nuestro liquidador?

Costo real

Seguridad social, prestaciones y parafiscales.

Horas extras

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El siguiente paso

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Dataico S.A.S. · NIT 900918004 · Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN · ISO 27001

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