Certificado de ingresos
y retenciones
Llena el Formato 220 de la DIAN, el que tienes que entregarle a cada trabajador, y descárgalo en PDF. Sumamos los totales y redondeamos a miles como exige el instructivo.
Expedirlo no es opcional y tiene fecha: vence el último día hábil de marzo, y no entregarlo cuesta el 5% de los pagos certificados (Art. 667 E.T.).
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¿Quién certifica y a quién?
Los datos del agente retenedor deben coincidir con los del RUT. Si no coinciden, actualiza el RUT antes de expedir el certificado.
Recuperamos los datos de tu empresa de la última vez.
Agente retenedor
Trabajador o pensionado
Concepto de los pagos
Escribe lo que efectivamente le pagaste en el período. Lo que no aplique se queda en cero — el instructivo pide cero, no dejarlo en blanco.
El tope de 41 UVT (— al mes) es mensual, y el exceso de un mes no se compensa con otro que haya quedado por debajo. Escribe abajo lo que pagaste por alimentación cada mes y calculamos el exceso.
Exceso del año: $ 0
Casilla 52
Total ingresos brutos
$ 0
Aportes y retenciones
Los aportes van por el valor que efectivamente se descontó del ingreso del trabajador.
Aportes y ahorro
Retención en la fuente
Casilla 75
Total retenciones año gravable
$ 0
Formato 220 listo
Revísalo, fírmalo y entrégaselo a tu trabajador.
Van 2 certificados, y cada uno te tocó a mano
Reunir el salario del año, las prestaciones, los aportes y la retención acumulada de doce nóminas distintas es el trabajo de verdad, y se repite entero por cada trabajador. Dataico Nómina liquida cada mes, envía el documento soporte a la DIAN y le manda el desprendible al empleado: el año queda en un solo sitio, no en doce archivos.
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Certificado de Ingresos y Retenciones
por Rentas de Trabajo y de Pensiones
Formulario 220 · Año gravable —
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Agente retenedor
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NIT —
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Trabajador o pensionado
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Concepto de los pagos
52 · Total ingresos brutos
$ 0
Aportes y ahorro
Retenciones
75 · Total retenciones año gravable
$ 0
Certifico que los pagos y retenciones aquí relacionados son los únicos efectuados al beneficiario y que los datos son veraces (Art. 379 del Estatuto Tributario).
Firma del pagador o agente retenedor
—
Generado con los datos que ingresó el agente retenedor, según el Art. 379 del Estatuto Tributario y el Formulario 220 (Resolución DIAN 000022 de 2024, año gravable 2023 y siguientes). Valores aproximados al múltiplo de mil, como indica el instructivo. No reemplaza el formulario oficial de la DIAN ni la asesoría de un contador.
Generado con tecnología Dataico
Descarga el certificado en PDF
Gratis · Sin registroUna hoja lista para firmar y entregar. Si tienes varios trabajadores, cambia los datos del empleado y genera el siguiente sin volver a escribir los tuyos.
Esto es la mitad del trámite
Este certificado va al trabajador. El formato 2276, con las mismas cifras, va a la DIAN — y los dos tienen que cuadrar: si no, responde el empleador.
Esta herramienta te resuelve el 220. El 2276 lo generas desde Dataico Contabilidad › Exógena.
Cómo hacer el formato 220 de la DIAN
en tres pasos y sin
Excel
No hay que descargar una plantilla de Excel ni cuadrar sumas a mano: escribes lo que pagaste y el certificado sale armado.
Identifica a las dos partes
Tus datos como agente retenedor —tal como figuran en el RUT— y los del trabajador o pensionado. Si no coinciden con el RUT, actualízalo antes: es lo primero que revisa la DIAN.
Escribe lo que le pagaste
Las quince casillas de conceptos, del salario a las cesantías. Lo que no aplique queda en cero, que es lo que pide el instructivo, y el total de ingresos brutos se suma solo.
Descarga, firma y entrega
Sale en una hoja, con el espacio de la firma del pagador que exige el artículo 379. Si tienes varios empleados, cambias los datos del trabajador y generas el siguiente.
Todo sobre el certificado de ingresos y retenciones
Quién lo expide, qué tiene que decir, hasta cuándo hay plazo y qué pasa si no se entrega.
Actualizado 2026 · Fuentes: Estatuto Tributario, arts. 378, 379 y 667 · Resolución DIAN 000022 de 2024 · Decreto 2229 de 2023
¿Qué es el certificado de
ingresos y retenciones?
Es el documento con el que un empleador le certifica a su trabajador —y de paso a la DIAN— cuánto le pagó durante el año y cuánto le retuvo. La DIAN lo estandarizó en el Formulario 220, que se llama oficialmente "Certificado de Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones".
La obligación de expedirlo no es opcional ni depende de que el trabajador lo pida: el artículo 378 del Estatuto Tributario dice que los agentes retenedores deben entregarlo anualmente por el año gravable inmediatamente anterior. Y el artículo 379 fija qué tiene que decir: año gravable y ciudad donde se consignó la retención, nombres y documento de las dos partes, dirección del agente retenedor, el valor de los pagos con su concepto y el monto de las retenciones, y la firma de quien paga certificando que los datos son veraces. Si falta cualquiera de esos nueve puntos, el certificado no cumple.
Para quien lo recibe, este papel es el insumo de su declaración de renta: de ahí saca sus ingresos laborales, sus aportes obligatorios y la retención que ya le practicaron. Por eso un certificado de retenciones mal diligenciado no se queda en un problema del empleador — le desordena la declaración a su empleado.
Lo que sale mal al llenarlo a mano
Tres fallos que no dan error en ninguna parte: el certificado se ve bien, se entrega, y el problema aparece cuando el trabajador declara.
Pasa el cursor o toca la tarjeta para ver por qué pasa
Poner todo lo pagado por alimentación
Ahí va solo el exceso sobre 41 UVT, no el total (Concepto DIAN 972 de 2021). Y el tope es mensual: un mes por debajo no compensa a otro por encima, así que de la cifra anual no se puede deducir.
Dar por hecho que el plazo es el 31 de marzo
Era el 31 fijo hasta que el Decreto 2229 de 2023 lo cambió a último día hábil de marzo. Cuando el 31 cae sábado, domingo o festivo, el plazo se corre hacia atrás — nunca hacia adelante.
Dejar casillas en blanco y no redondear
El instructivo es explícito: los valores van aproximados al múltiplo de mil más cercano, y la casilla sin valor se escribe en cero, no se deja vacía. Son las dos cosas que un formato en Excel casi nunca hace solo.
El 220 y el 2276 no son
el mismo documento
Es la confusión más frecuente, y la que más cuesta: llevan las mismas cifras, pero van a destinatarios distintos y tienen que cuadrar entre sí.
Formulario 220
- Va al trabajador, uno por cada persona.
- Es un certificado: se firma y se entrega.
- Le sirve para su declaración de renta.
- Es lo que genera esta herramienta.
Formato 2276
- Va a la DIAN, con todos los trabajadores juntos.
- Es información exógena: se reporta, no se firma.
- Es con lo que la DIAN cruza lo que declara cada empleado.
- Si no cuadra con el 220, responde el empleador.
El plazo es marzo,
y la multa corre sobre lo pagado
| Qué | Qué dice la norma |
|---|---|
| Plazo para entregarlo | A más tardar el último día hábil de marzo del año siguiente (Decreto 1625 de 2016, art. 1.6.1.13.2.40, en la versión del Decreto 2229 de 2023). |
| Multa por no expedirlo | El 5 % del valor de los pagos de los certificados no expedidos (art. 667 del Estatuto Tributario). |
| Si se corrige a tiempo | La multa baja al 30 % si se subsana antes de que notifiquen la sanción. |
Uno es fácil.
Cuarenta, en marzo, no.
Esta herramienta cubre el certificado en sí: tú traes las cifras, ella arma el formato, suma y redondea. Reunirlas —salario, prestaciones, aportes, cesantías y retención de doce nóminas— es el trabajo de atrás, y es lo que hace Dataico Nómina mes a mes. Si aún no tienes las cifras, sácalas con el liquidador de nómina y el calculadora de retención en la fuente.
Las dudas que llegan cada marzo
¿Por qué usar nuestro generador?
Formulario 220
El de la Resolución DIAN 000022 de 2024.
Suma y redondea
A miles, con ceros donde no aplica.
Firma en pantalla
O imprímelo y fírmalo a mano.
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Todos los certificados que necesites.
Que marzo no dependa de tu memoria:
lleva el año con Dataico Nómina
Dataico envía el documento soporte de nómina a la DIAN, le manda el desprendible al empleado y liquida la seguridad social. Cuando llega marzo, las cifras del año están en un solo sitio.
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El próximo marzo empieza con la nómina de enero.
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